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Cotonou le 24 juin 2018
Le Président
Aux Membres du CPATC
Objet : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de septembre 2018 à Abidjan en Côte-d’Ivoire
Majesté, Cher membre du CPATC,
Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra du 10 au 12 septembre 2018, à Abidjan en Côte-d’Ivoire.
L’Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après.
– Admission de nouveaux membres et partenaires ;
– Présentation du rapport d’activités ;
– Présentation des projets de l’Association ;
– Bilan de l’exercice écoulé ;
– Présentation des stratégies, programme et projets pour les trois ans à venir ;
– Approbation du budget pour l’exercice en cours ;
– Désignation des responsables des Commissions Techniques ;
– Questions diverses.
Les adhérents souhaitant participer à l’Assemblée Générale Ordinaire doivent se manifester dès à présent. Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre présence ou informer de votre absence en contactant le Secrétaire Général ou par email à l’adresse contact@pactna.org / mfawtanyi@yahoo.co.uk .
Néanmoins, seuls les adhérents à jour du paiement de leur cotisation pour l’année en cours pourront participer aux délibérations. Si votre cotisation n’est pas à jour, nous vous invitons donc à la renouveler, et ainsi pouvoir participer à l’Assemblée Générale Ordinaire.
En guise de rappel, les droits d’adhésion sont de FCFA 200 000 (306 €) et le montant de la cotisation annuelle est de FCFA 100 000 (153 €), payable par virement /versement dans le compte de l’Association domicilié à UBA Cotonou, Intitulé ‘‘Conseil Panafricain des Autorités Traditionnelles’’, Référence Bancaire : Code Banque : BJ067 – Code guichet : 01515 – Numéro de compte : 515100000367 – Clé RIB : 64 – Domiciliation (ville – agence) : 6515 – UBA Agence PK10– IBAN : BJ0670151551510000036764 – Code SWIFT/BIC: COBBBJBJ.
Nous sollicitons vivement votre présence et espérons vous voir à cette occasion.
Toutefois, s’il vous est impossible de participer à l’assemblée, vous pouvez donner pouvoir à un membre de l’association afin qu’il vous représente (Art 15.3 des Statuts). Pour cela, il convient de remplir et signer le pouvoir attaché à la présente convocation. Le pouvoir est ensuite à remettre à la personne qui vous représentera lors de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Nous vous prions d’agréer, Chère Majesté et Membre du CPATC, nos salutations distinguées.
Professeur Octave Cossi HOUDEGBE
(Majesté Dada AWIYAN KOKPON)
Roi de Dahè / Président du CPATC
Télécharger / Download :
Convocation de l’AG et manda de représentation_CI Septembre 2018 / ABIDJAN 2018 – INVITATION to Meeting of CROWNED HEADS
Programme de l-AG Abidjan Septembre 2018
Bulletin d-Adhésion et Reçu de cotisation du CPATC_2018
Fiche d-identification membre postulant / Aspiring member identification_CPATC_2018
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